Что такое бизнес-процессы? Как добавить бизнес-процесс
Бизнес-процесс - это совокупность взаимосвязанных мероприятий или работ, направленных на создание определённого продукта.
Создавать их может только администратор организации. В качестве примера создадим бизнес-процесс "Согласовать отгул/отпуск".
Чтобы начать создавать бизнес-процесс, переходим в раздел "Бизнес - процессы", и нажимаем на кнопку "Создать новый шаблон".
Попадаем на форму создания шаблона бизнес-процесса.
Заполняем все поля для создания шаблона. Запуск бизнес-процесса сделаем для всех сотрудников организации, чтобы они могли запустить данный бизнес-процесс. Далее нажимаем на кнопку "Создать".
После создания попадаем на страницу редактирования бизнес-процесса. Для изменения описания основного шаблона или изменения, для кого доступен запуск бизнес-процесса, нажмите иконку "Карандаш" в соответствующем поле.
Далее для созданного бизнес-процесса необходимо создать задачи, чтобы сотрудники могли последовательно выполнить задачи и при завершении одной задачи, этот бизнес-процесс передавался следующему сотруднику по цепочке. Нажимаем на кнопку "Добавить задачу".
Открывается форма создания задачи для бизнес-процесса. Заполняем все необходимые поля. Плановое время - время на выполнение задачи.
Нажимаем на кнопку "Сохранить задачу", задача сформировалась. На первом шаге цепочки бизнес-процесса, исполнителем задачи будет тот сотрудник, который запустил этот бизнес-процесс.
Обратите внимание!
Если на первом шаге установить Исполнителя задачи, то при запуске этого бизнес-процесса Администратором организации, этот бизнес процесс будет на первом шаге у менее занятого сотрудника выбранной должности.
Таким образом создаем несколько задач для цепочки бизнес-процесса. В итоге получаем итоговый бизнес процесс, где все задачи будут переданы следующим сотрудникам по завершении отдельной задачи, присвоенной определенной должности.